Азы финансовой грамотности для начинающих предпринимателей

Давно хотите начать свое дело, но никак не решаетесь из-за страха перед бухгалтерией? Вы не одна такая! Многие начинающие предприниматели застревают именно на этом этапе: «Как я все посчитаю? Это же так сложно!». Но нет ничего невозможного – есть нехватка знаний. Именно ее в рамках Business Mama School восполняла Катя Янышена, автор проекта «Финансовые решения для малого и среднего бизнеса».

Вот несколько тезисов с ее выступления.

Минимальные финансовые знания необходимы всем начинающим предпринимателям. Даже если вы не будете самостоятельно вести учет – вы должны понимать, что делает ваш бухгалтер.

В начале своего дела очень сложно, но очень важно отделить личные финансы от финансов бизнеса и не увлекаться бесконтрольным инвестированием.

Отличие хобби от бизнеса – наличие прибыли и обязательств. Бизнес – это система, которая работает постоянно; здесь неприемлем подход «хочу — делаю, не хочу — не делаю».

Как только вы начинаете проект, начинайте и учет. Хотя бы в обычном блокноте – это лучше, чем ничего. Но лучше сразу использовать специализированные программы в зависимости от ваших задач.

Основа основ – учет доходов и расходов.

  1. Самый простой метод учета – кассовый. 99% предпринимателей начинают с него. Все, что поступает – доходы, все, что тратим – расходы, остаток – это прибыль. Метод удобный и компактный, подходит для индивидуального консалтинга (без закупок товаров, предоплат, аренды, зарплаты сотрудникам и т.д.)

Минус – не подходит для торговли, маленьких производств, салонов красоты, поскольку не учитывает отсрочки, товарные остатки и т.д, не предусматривает амортизацию*.

*Амортизация – способ постепенно переносить вложенную в оборудование стоимость, аккумулируя средства для следующей покупки. Это очень важно, если у вас есть любое оборудование – от швейной машинки и ноутбука до автомобиля!

  1. Метод начисления – разводит во времени процессы расходов и получения денег и позволяет отслеживать динамику окупаемости, прибыли, товарные остатки и т.д. Например, при кассовом методе закупка товаров на склад может выглядеть как потеря денег – но при методе начисления вы эти суммы не потеряете в учете.

Три основных отчета для собственника:

  1. Баланс – что у нас есть и откуда мы это взяли.

Суть баланса – соотношение активов (что у нас есть — деньги, материалы, оборудование) и пассивов (источник, откуда мы их взяли).

  1. Отчет о финансовых результатах

В нем отражается доход, когда мы продали товар или оказали услугу. Сюда не включаются предоплаты.

  1. Отчет о движении денег – кеш-флоу – наименее информативный

Важный вопрос: какой минимальный доход должен генерировать бизнес, чтобы мы не были в убытке? Для этого рассчитывается точка безубыточности – когда доходы становятся равны расходам с учетом инвестиций.

И немного полезной терминологии в расшифровке на «человеческий» язык:

  • Дебеторская задолженность – то, что нам должны, отсрочка платежа.
  • Кредиторская задолженность – наши обязательства перед банком, поставщиками.
  • Стартовый капитал – деньги, сырье, интеллектуальная единица (программный продукт), имущественные права.
  • Оборотные активы – цикл «деньги – товар – дебиторская задолженность – деньги+».
  • Необоротные активы – инструменты, необходимые для работы. Важно не тратить на них слишком много и обязательно учитывать.
  • Расходы переменные – зависят от объема продаж. Себестоимость, доставка, бонусы покупателям и менеджерам по продажам.
  • Расходы постоянные – аренда, персонал, маркетинг.
  • Важно делить расходы по статьям и стараться уменьшать постоянные расходы.

Считать – это совсем не так страшно и скучно, как может показаться на первый взгляд. Осваивайте простой учет и развивайте ваше дело!

Автор

Анна Рымаренко для Mamin Business

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *